Wystawianie dokumentów księgowych potwierdzających dokonanie transakcji jest dla przedsiębiorcy działaniem codziennym. Do najczęściej wystawianych dokumentów należy faktura VAT która jest potwierdzeniem sprzedaży dla celów podatkowych wystawianym przez czynnych płatników VAT. Szczegółowe relacje dotyczące wystawiania dokumentów zostały uregulowane w ‘ustawie VAT’ z 2004 roku.

Mimo iż przedsiębiorcy często wystawiają dokumenty księgowe typu faktura VAT to z racji tego iż dokument ma skomplikowana konstrukcje jego wypełnianie zajmuje sporo czasu a pojawiają się też pomyłki w obliczeniu stawek VAT i podatku dochodowego, marży. Stąd wygodnym narzędziem jest druk faktury vat do wypełnienia, najczęściej dostępny w ramach funkcji programów księgowych jak również i serwisów sieciowych z których wyróżnia się program do faktur. Z racji dostarczania rozwiązań zgodnych z porządkiem prawnych, funkcjonalnych i prostych w obsłudze. Wypełnienie formularza faktury vat z opcją autouzupełniania nie zajmie przedsiębiorcy więcej niż kilka minut.

Poza dokumentem księgowym w programie każdy wystawi też druk faktury zaliczkowej wystawianej w przypadku kiedy klient wpłacił część należności przed wydaniem towaru albo wykonaniem usługi. Korzystając z tego druku przedsiębiorca nie musi sobie zaprzątać głowy wyliczeniami procentowymi jaki będzie podatek od części kwoty stanowiącej cenę sprzedawanego towaru czy wykonanej usługi. Wystarczy że w odpowiednie pola wpisze dane a program automatycznie dokona wszystkich koniecznych wyliczeń.